تطلب الهيئة العامة للاستثمار، من المستثمرين عددا من المستندات مقابل تأسيس شركاتهم.
وخلال السطور التالية نعرض المستندات المطلوبة لتأسيس الشركات:
1- طلب تأسيس "يتم الحصول عليه من صالة التأسيس".
2- سند الحيازة أو ما يفيد تخصيص الأرض للمشروع.
3 - صورة من البطاقات الشخصية، أو جوازات سفر للشركاء أو المساهمين وصور شهادات الميلاد في حالة وجود قصر.
4- فقط في حالات تأسيس شركات الأشخاص والأموال يتم إحضار صورة كارنيه محامٍ مقيد بنقابة المحامين بشرط ألا يقل عن درجة محامٍ ابتدائي وأن يكون الكارنيه مُسدد الاشتراك وسارٍ حتى تاريخه، وموقَّع من المحامي ومختوم بختمه.
- ويتم إعفاء الشركات التي يقل رأسمالها المصدر عن 20 ألف جنيه من هذا المستند.
وهناك مستندات خاصة يتم تقديمها في حالات أخرى، في حالة وجود وكيل مؤسسين:
- يتم تقديم سند الوكالة من المؤسسين لوكيل المؤسسين متضمنًا الحق في تأسيس الشركات والتصديق على العقود بالشهر العقاري.
- في حالة عدم توفر سند الحيازة: تتم كتابة إقرار بتقديمه خلال سنة من تاريخ التأسيس.
- أما في حالة وجود مؤسسين أجانب: يتم تقديم نماذج استعلام أمني عنهم "يتم الحصول عليها من مكتب استقبال المستثمرين".
- في حالة تأسيس شركات الأموال: يتم تقديم شهادة بنكية بإيداع 10% من رأس المال المُصدر للشركة المساهمة وشهادة عدم التباس الاسم التجاري لها، كما يتم تقديم شهادة بنكية بإيداع كامل رأس المال للشركة ذات المسئولية المحدودة.
- في حالة تعامل مراقب الحسابات لأول مرة مع هيئة الاستثمار، يقدم شهادة من السجل العام لقيد المحاسبين والمراجعين من وزارة المالية تفيد حصولهم على حق مراجعة واعتماد ميزانيات شركات الأموال.
- في حالة تأسيس مشروع صناعي: يتم الحصول على موافقة مبدئية من الهيئة العامة للتنمية الصناعية على النشاط قبل التأسيس.