يشترط في المتقدم للإشراف على دور المناسبات :
1. أن يكون على درجة مدير إدارة أو كبير على الأقل , وسيكون العمل امتدادًا لعمله الوظيفي يحاسب عنه محاسبته على المال العام .
2. أن يكون حاصلاً على مؤهل عال .
3. أن يكون تقرير كفايته ” ممتاز ” عن آخر ثلاث سنوات , و لم توقع عليه أي جزاءات خلالها .
4. بالنسبة للمحافظات التي بها دور مناسبات فكل محافظة تكون قصرًا على العاملين .