طلب باسم السيد المستشار المحافظ (رئيس اللجنه الدائمه لاختيار القيادات ) يتم الحصول عليه من الادارة العامه لشئون العاملين .
2- بيان حالة وظيفية موضحا به التأهيل العلمى_ المؤهل الأعلى _ تقارير الكفايه عن آخر ثلاث سنوات سابقة_ الخبره النوعية والزمنية _ تاريخ الميلاد_ تاريخ التعيين_تاريخ الحصول على الدرجه الادنى مباشرة _العلاوات التشجيعية.
3- شهادة ادارية بالجزاءات.
4-خطاب من الادارة العامة للشئون القانونية متضمنا الاحالة للمحاكمة التأديبيه من عدمه.
5- بيان بالتدرج الوظيفى موضحا به الوظائف الاشرافية التى شغلها .
6- شهادات الدورات التدربيبه الحاصل عليها فى مجال العمل +الحايب الآلى +اللغات الأجنبية .
7- مايفيد الاشتراك فى المؤتمرات واعداد البحوث والدراسات سايقة العمل فى المنظمات الدولية والأقليميه ان وجدت.
8- خطابات الشكر والتقدير ان وجدت .
9-بيان عن ابرز الأنجازات واسهامات التقدم واواجه التطوير التى قام بها من خلال شغله للوظائف الأشرافيه والقيادية السايقه على الوظيفة المتقدم لها مدعما بالمستندات المؤيدة لذلك .
10-مقترحات التطوير للادارة المتقدم لها