-        بيان حالة وظيفية معتمد من جهة العمل موضحا بة التأهيل العلمى – المؤهلات الأعلى – تقرير الكفاية عن آخر ثلاث سنوات سابقة – الخبرة النوعية والزمنية – الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها المتقدم – الشهادات والدورات التدريبية الحاصل عليها فى مجال الحاسب الالى واللغات الأجنبية وغيرها – تقديم مايفيد الاشتراك فى المؤتمرات وأعداد البحوث والدراسات وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية إن وجدت

-        خطابات الشكر والتقدير وبيانات أخرى يرى المتقدم أضافتها

-        بالنسبة للمتقدم من خارج الجهاز الادارى يقدم أقرار موقع علية بصحة البيانات والمستندات الدالة على ذلك.

-        بيان عن أبرز الإنجازات وإسهامات المتقدم وأوجه التطوير التي قام بها خلال شغله للوظائف الإشرافية والقيادية السابقة على الوظيفة المتقدم إليها مدعما بالمستندات المؤيدة لذلك .

-        عدد ( 9 ) صور شمسية ضوئية مقاس 4 ×6  ضوئية

-        عدد ( 9 ) ملفات وأحد أصل + 8 صور من جميع المستندات المطلوبة

-        تقدم الطلبات والمستندات سالفة الذكر اعتبارا من 9/10/2011 إلى لجنة الأمانة الفنية بالإدارة العامة لشئون العاملين بديوان عام المحافظة باسم السيد المستشار معالي الوزير / محافظ بني سويف رئيس اللجنة الدائمة لاختيار القيادات .