- نموذج التقديم ويتم الحصول عليه من المكتب الفني للجنة العلمية.
- صورة طبق الأصل من شهادة الدكتوراة المعتمدة من الجامعة أو صورة طبق الأصل من الشهادة المعادلة للدكتوراة الصادرة من المجلس الأعلى للجامعات "للشهادات الأجنبية" للمتقدم لوظيفة "زميل".
- صورة من ملخص رسالة الدكتوراة، ونسخة من رسالة الدكتوراة محملة على C.D للمتقدم لوظيفة "زميل".
- صورة طبق الأصل من شهادة الماجستير المعتمدة من الجامعة أو صورة طبق الأصل من شهادة المعادلة للماجستير الصادرة من المجلس الأعلى للجامعات "للشهادات الأجنبية" للمتقدم لوظيفة "زميل مساعد".
- صورة من ملخص رسالة الماجستير ونسخة من الرسالة محملة على C.D للمتقدم لوظيفة "زميل مساعد".
- صورة طبق الأصل من شهادة القيد لدرجة الدكتوراة بتاريخ حديث للمتقدم لوظيفة "زميل مساعد".
- الموافقة المبدئية من جهة العمل على التقدم للوظيفة.
- خطاب تزكية من جهة العمل الحالية أو السابقة أو التي تم التدريب فيها ويتضمن عدم حصوله على أي جزاء تأديبي خلال آخر عامين ويعتمد خطاب التزكية من رئيس القسم والإدارة.
- صورة طبق الأصل من "شهادة الماجستير، شهادة البكالوريوس، شهادة تقديرات الماجستير والبكالوريوس المعتمدين من الجامعة، شهادة الميلاد بالرقم القومي أو صورة من بطاقة الرقم القومي".
- ما يفيد قضاء فترة لا تقل عن 3 سنوات في التخصص ذاته.
- بيان حالة وظيفية.
- ما يفيد الخبرات والدورات السابقة والسيرة الذاتية.