1. صورة ضوئية من شهادة الميلاد المميكنة .
2. صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي (وجه - ظهر).
3. صورة ضوئية من المؤهل الدراسي موضحا به مجموع الدرجات التراكمي والتقدير العام التراكمي بالنسبة للمؤهلات العليا.
4. -صورة ضوئية من المؤهل الدراسي موضحا به نسبة مئوية لدرجات النجاح او التقدير العام بالنسبة للمؤهلات المتوسطة.
5. صورة ضوئية من الشهادة الدالة على الموقف من التجنيد صالحة كمصوغ للتعيين بالنسبة للذكور والموقف من اداء الخدمة العامة بالنسبة للإناث.
6. اصل صحيفة الحالة الجنائية حديثة وموجهه لمصلحة الشهر العقاري والتوثيق .
7. عدد 2 صورة فتوغرافية حديثة 4 x6 .
8. وسوف يتم مطابقة صور المستندات المقدمة مع الأصول ، مع تقديم إقرار من المتقدم بصحة المستندات المقدمة منه .
9. كما يشترط ألا يزيد سن المتقدم عن ( 35 عاما ) يوم نشر الاعلان .
معايير التعيين :
1. وسيتم ترتيب المتقدمين المستوفين للشروط وفقا لنتيجة الامتحان التحريري والشفوي ، وعند التساوي في المراكز يفضل الاكبر سنا .
2. وسيتم إجراء امتحان شفوي وتحريري للمتقدمين المستوفين لشروط المسابقة في قوانين الشهر العقاري والتوثيق وما يتعلق بأحكامها في القانون المدني وقانون المرافعات وقانون الميراث وقانون الوصية وقانون الوقف وقانون الرسوم ، والالمام بأعمال الحاسب الالي والترجمة بالنسبة للمؤهلات العليا ، وفي الاعمال الهندسية والمساحية والحسابية والتصوير بالنسبة لوظيفة فني رابع ، واعمال السكرتارية والخط والاملاء والارشيف والمخازن والشهادات العقارية والحاسب الالي بالنسبة لوظيفة كاتب رابع ، والالمام بالقراءة والكتابة بالنسبة للعمال ،
3. و سيتم الاعلان عن تاريخ ومكان انعقاد الامتحان الشفوي والتحريري لاحقا.