1- طلب بأسم السيد المهندس المحافظ (رئيس اللجنة الدائمة لأختيار القيادات يتم الحصول علية من الأدارة العامه للموارد البشرية بالمحافظة) .
2- بيان حالة وظيفية موضحابة التأهيل العلمى – المؤهل الأعلى – تقارير الكفاية عن أخر ثلاث سنوات سابقة – الخبرة النوعية والزمنية – العلاوات التشجيعية) .
3- شهادية ادارية بالجزاءات .
4- خطاب من الأدارة العامه للشئون القانونية متضمنا الأحالة للمحاكمة التأديبية من عدمة.
5- بيان بالتدرج الوظيفى موضحابة الوظائف الأشرافية التى شغلها .
6- شهادات الدورات التدريبية الحاصل عليها فى مجال العمل + الحاسب الالى + اللغات الاجنبية .
7- مايفيد الأشتراك فى الموتمرات واعداد البحوث والدراسات سابقة العمل فى المنظمات الدولية والأقليمية أن وجدت .
8- خطابات الشكر والتقدير أن وجدت .
9- بيان عن ابرز الأنجازات واسهامات التقدم واوجة التطوير التى قام بها خلال شغلة للوظائف الأشرافية والقيادية السابقة على الوظيفة المتقدم لها مدعما بالمستندات المؤيدة لذلك.
10- مقتر حات التطوير للادارة المتقدم لها .