1- بيان حالة (السيرة الذاتية) معتمد من جهة العمل أو على المسئولية الشخصية بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإدارى
2- البيانات والمعلومات الموثقة بالشهادات والأدلة والمستندات الدالة على الجوانب الأساسية التالية:
أ) التاريخ الوظيفى
ب) بيان بالوظائف الإشرافية والقيادية التى سبق للمتقدم شغلها
ج) ما يثبت المعرفة لعلوم الحاسب الآلى وإجادة إحدى اللغات الأجنبية وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية والإشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث
د) مقترحات تطوير الوظيفة المتقدم إليها