1) طلب باسم السيد المهندس المحافظ ( رئيس اللجنة الدائمة لاختيار القيادات يتم الحصول عليه من الإدارة العامة لشئون العاملين بالمحافظة).
2) بيان حالة وظيفية موضحًا به التأهيل العلمي ـــ المؤهل الأعلى ـــ تقارير الكفاية عن آخر ثلاث سنوات سابقة ـــ الخبرة النوعية والزمنية ـــ العلاوات التشجيعية).
3) شهادة إدارية بالجزاءات.
4) خطاب من الإدارة العامة للشئون القانونية متضمنًا الإحالة للمحاكمة التأديبية من عدمه.
5) بيان بالتدرج الوظيفي موضحًا به الوظائف الإشرافية التي شغلها.
6) شهادات الدورات التدريبية الحاصل عليها في مجال العمل + الحاسب الآلي + اللغات الأجنبية.
7) ما يفيد الاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والدراسات سابقة العمل في المنظمات الدولية والإقليمية إن وجدت.
8) خطابات الشكر وشهادات التقدير إن وجدت.
9) بيان عن أبرز إنجازات وإسهامات المتقدم وأوجه التطوير التي قام بها خلال شغله للوظائف الإشرافية والقيادية السابقة على الوظيفة المتقدم لها مدعمًا بالمستندات المؤيدة لذلك.
10) مقترحات التطوير