1. طلب بأسم السيد المهندس المحافظ ( رئيس اللجنة الدائمة لاختيار القيادات ويتم الحصول علية من الادارة العامة للموارد البشرية بالمحافظة)
2. بيان حالة وظيفية موضحا به التأهيل العلمي _ المؤهل الاعلي _ تقرير الكفاية عن اخر ثلاث سنوات سابقة _ الخبرة النوعية والزمنية _ العلاوات التشجيعية)
3. شهادات ادارية بالجزاءات من عدمه
4. شهادة من الادارة العامة للشئون القانونية متضمنا الاحالة للمحاكمة التاديبية او الجنائية من عدمه
5. بيان بالتدرج الوظيفي موضحا به الوظائف الاشرافية التي شغله
6. شهادات الدورات التدريبية الحاصل عليها في مجال العمل + الحاسب الالي_ اللغات الاجنبية
7. مايفيد الاشتراك في المؤتمرات واعداد البحوث والدراسات سابقة العمل في المنظمات الدوليه والاقليمية ان وجدت
8. خطابات الشكر والتقدير ان وجدت
9. بيان عن ابرز الانجازات واسهامات التقدم واوجه التطوير التي قام بها خلال شغله للوظائف الاشرافية والقيادية السابقة علي الوظيفة المتقدم لها مدعما بالمستندات المؤيدة لذلك
10. مقترحات التطوير للادارة المتقدم لها