1.      طلب بأسم السيد اللـواء ( سكرتير عام المحافظة لشغل الوظيفة ملصقا به صورة شخصية 4×6 وموضحا به الاسم والعنوان وجهة العمل وارقام التليفون)

2.      بيان حالة وظيفية حديثا معتمدا ومختوم موضحا به الاسم/ تاريخ الميلاد/ تاريخ التعين/ المؤهل الدراسي / الوظائف السابقه / الدورات التدريبية مرفقا صورة الشهادات / الجزاءات/ الاحالة للمحاكمة التاديبية/الدرج المالية الحالية وتاريخها/ المجموعة النوعية /تقارير الكفاية عن ثلاثة اعوام سابقة / الوظيفة الحالية

3.      بيان بالتدرج الوظيفي

4.      بيان بالانجازات في الاعمال السابقة التي يشغلها

5.      بيان مقترحات التطوير

6.      شهادة من الشئون القانونية بالاحالة للمحاكمة التاديبية من عدمه

7.      شهادة من شئون العاملين بالجزاءات من عدمه