اولا :- بيان حالة معتمد من جهة العمل موضحا به الاتي :-
1- الاسم .
2- تاريخ و جهه الميلاد .
3- تاريخ التعيين .
4 - المؤهل العلمي والمؤهلات الاضافية وتاريخ الحصول علي كل منها .
5 - مدة الخبرة النوعية والزمنية .
6- الدرجة المالية وتاريخ الحصول عليها .
1- الوظائف الاشرافية التي يشغلها المتقدم .
2- الدورات التدريبية ( مدتها – نوعها – مكانها – تاريخها ) .
3- العلاوات التشجيعية .
10- خطابات الشكر والتقدير.
11-الجزاءات .
12-تقارير او بيانات الكفاية عن اعوام 2015-2016-2017 .
13-اي بيانات يري المتقدم اضافتها .
14-عدد ( 6 صور شخصية حديثة 4x6 ) .
15-شهادة الشئون القانونية بالاحالة للمحاكمة التأديبية من عدمه .
16-شهادة شئون العاملين بالجزاءات .
17-الانجازات في العمل السابق معتمدة ومختومة .
18-بيان بالتدرج الوظيفي معتمد ومختوم .
ثانيا :- يقدم مقترحات تطوير الوحدة او احد انشطتها الرئيسية لتحسين ادائها ورفع الكفاءة الانتاجية فيها وتطوير الانظمة التي تحكم العمل وتبسيط اجراءاته وذلك من عدد (6) نسخ .