1) طلب باسم السيد اللواء السكرتير العام ( رئيس اللجنة الدائمة لاختيار القيادات يتم الحصول عليه من الإدارة العامة للموارد البشرية بالمحافظة ) مرفقا به صورة شخصية حديثة 4× 6 للمتقدم .
2) عدد 7 ملفات بلاستيك ( أصل + 6 ملفات صور ) بالمستندات الآتية :-
● بيان حالة وظيفية موضحاً به التأهيل العلمي – المؤهل الأعلى – تقارير الكفاية عن آخر ثلاث سنوات سابقة – الخبرة النوعية والزمنية) .
● شهادة إدارية بالجزاءات .
● خطاب من الشئون القانونية بجهة العمل متضمناً الإحالة للمحاكمة التأديبية من عدمه .
● صحيفة حالة جنائية حديثة .
● بيان بالتدرج الوظيفى مختوم ومعتمد .
● شهادات الدورات التدريبية الحاصل عليها فى مجال العمل + الحاسب الالى + اللغات الأجنبية .
● ما يفيد الاشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث والدراسات سابقة العمل فى المنظمات الدولية والإقليمية أن وجدت .
● خطابات الشكر وشهادات التقدير إن وجدت .
● بيان عن أبرز انجازات وإسهامات المتقدم و أوجه التطوير التي قام بها خلال شغله للوظائف الإشرافية والقيادية السابقة على الوظيفة المتقدم لها معتمدة ومختومة من جهة العمل مدعماً بالمستندات المؤيدة لذلك .
● مقترحات التطوير طبقا للنموذج الصادر به قرار وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم 95 لسنة 2017 .