1. طلب بأسم السيد/ المستشار المحافظ يتم الحصول علية من الإدارة العامة لشئون العاملين بالمحافظة.
2. بيان حالة وظيفية معتمد موضحا به التأهيل العلمي ، والمؤهل الاعلي ، وتقارير الكفاية عن أخر ثلاث سنوات سابقة ،والخبرة النوعية والزمنية ، وتاريخ الميلاد ، وتاريخ التعين ،وتاريخ الحصول علي الدرجة الأولي ، والعلاوات التشجيعية.
3. شهادات إدارية بالجزاءات.
4. خطاب من الإدارة العامة للشئون القانونية متضمنا الإحالة للمحاكمة التأديبية من عدمه.
5. بيان بالتدرج الوظيفي موضحا الوظائف الإشرافية التي شغلها.
6. شهادات الدورات التدريبية الحاصل عليها في مجال العمل + الحاسب الآلي+ اللغات الأجنبية
7. ما يفيد الاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والدارسات وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية إن وجدت .
8. خطابات الشكر والتقدير إن وجدت.
9. بيان عن ابرز الانجازات وإسهامات المتقدم واوجة التطوير التي قام بها خلال شغله للوظائف الإشرافية والقيادية السابقة علي الوظيفة المتقدم لها مدعما بالمستندات المؤيدة لذلك.
10. مقترحات التطوير للإدارة المتقدم لها.