1) بيان حالة وظيفية معتمد متضمنا التاريخ الوظيفي والقدرات العلمية والعملية والمهارات القيادية وأي بيانات أخرى للمتقدم مدعمة بالمستندات الدالة على ذلك.
2) بيانات إنجازات وإسهامات المتقدم في الوحدة التي يعمل بها .
3) عدد 6 صور شخصية 4×6.
4) صورة بطاقة الرقم القومي.