انتاجية العمل تعنى مقدار ما يحققة الموظف او رائد الاعمال من مهام مطلوب تحقيقها على مدار اليوم ليصل بعد فترة من العمل الجاد والنجاحات اليومية الى نجاح كبيرة يؤدى بة الى الترقية او زيادة راتبة او زيادة راتبة او زيادة الارياح بالنسبة لمالك المشروع "رائد الاعمال" ،وبالطبع يوجد الكثير من الموظفين الاكفاء ورواد الاعمال المبدعين ولكنهم فى وقت من الاوقات لايستطيعون انجاز كافة المهام والاعمال المطلوبة منهم مما يؤثر بالسلب على مدى النجاحات المطلوب تحقيقها،وليس السبب فى ذلك كثرة المهام المطلوبة وائما السبب هو التقصير وانخفاض فى انتاجية العمل من الموظف او صاحب المشروع ، وهذا التقصير لة اسباب مختلفة وسنوضحها خلال السطور التالية.

اهم اسباب ضعف انتاجية العمل وطرق التخلص منها:

1-يقوم العديد من الموظفين وبعض من رواد الاعمال بتصفح البريد الالكترونى لمرات عديدة يوميا لمشاهدة اى تطورات وهذايضيح الكثير من الوقت وبالتالى يؤثر بالسلب على انتاجية العمل، وفى الحقيقة تصفح البريد الالكترونى امر واجب ولكن يجب ان يكون بمواعيد محددة او تخصيص ساعة محددة فى اليوم اليوم لمشاهدة الرسائل والرد عليها.

2- يقوم بعض من اصحاب المشاريع بطلب الموظفين لعمل اجتماع معين ويبدء الحوار ويتم التحدث عن بعض الامور الهامة وقد يتجة الحديث الى بعض الامور الغير هامة والتى تستقطع الكثير من الوقت بدون فائدة،والحل لهذة المشكلة ان يضع المسؤول عن الاجتماع اجندة عمل تحتوى على الموضوعات التى يجب مناقشتها والعمل على عدم الدخول فى اى مواضيع اخرى اثناء الاجتماع .

3- اذا كنت موظف فى احدى الشركات فمن الطبيعى ان يكون  لك زملاء، وهؤلاء الزملاء قد تجدهم يتحدثون معك بكثرة ويضيعون وقتك وفى النهاية تجد ان امامك الكثير من الاعمال التى يجب ان تنجزها فى اسرع وقت مما يجعلك  مشتت الذهن وتعمل بتسرع ودون دقة،والحل هو ان تقطع كل تلك الاحاديث وتبدء فى انجاز المهمام المطلوبة منك.

4- اذا كنت صاحب مشروع تجارى فيجب ان تخصص وقت للتعامل مع العملاء الذين يحققون لك اكثر الارباح وتخصص وقت اقل للتعامل مع العملاء الذين يحققون لك ارباح اقل، ولا تتعامل معهم جميعا بنفس المدة حيث تختلف اهميتهم وبالتالى تضمن عدم ضياع وقتك وعدم انخفاض انتاجية العمل لديك.

5- العمل بعشوائية يؤثر بشكل كبير جدا على انتاجية العمل، وعلى العكس فإن العمل بشكل مجدول يزيدها، ولهذا يمكنك تخصيص جزء بسيط من وقتك وليكن 15 دقيقة وذلك لكتابة المهام والالويات وتحديد الاكثر اهمية وتبدء بة.

6- اغلب الموظفين ورواد الاعمال يملكون هواتف ذكية وبالطبع هى قابلة لوضع التطبيقات المختلفة عليها مثل الالعاب وتطبيقات شبكات التواصل وغيرهم، واغلب الموظفين يستخدمونها اثناء عملهم مما يتسبب فى ضياع الوقت والتأثر السلبى على انتاجية العمل، والحل قد يكون فى الابتعاد عن استخدام تلك التطبيقات فى فترات الدوام او مسحها او الذهاب الى الدوام بهاتف اخرى لا يقبل التطبيقات.

مايترتب على زيادة انتاجية العمل :

اذا كنت موظف واستطعت ان تتخلص من السلبيات المذكورة فإنك ستنجز كل مايطلب منك من مهام بدقة وسرعة وتركيز وسيترتب على ذلك رضا المدير المسؤول عنك او صاحب المشروع الذى تعمل لدية وتكون لديك فرصىة كبيرة للترقى او زيادة الراتب،واذا كنت رائد اعمال فإنك ستنجز المطلوب منك بشكل افضل وهذا ما سيمكنك من تطور مشروعك وزيادة ارباحك.